Hoe gaat Prokind scholengroep om met persoonsgegevens
Contactgegevens Prokind scholengroep:
Gemeenlandsedijk Noord 26f
3216 AG Abbenbroek
T: 0181-635439
E: info@prokind-scholengroep.nl
Contactgegevens Security officer:
Barbara Roovers
E: security-officer@prokind-scholengroep.nl
Contactgegevens Functionaris voor Gegevensbescherming:
Marion van der Horst
E: m.vanderhorst@cedgroep.nl
Prokind scholengroep verwerkt van al zijn leerlingen persoonsgegevens. Prokind scholengroep vindt een goede omgang met persoonsgegevens van groot belang en is zich bewust van de privacywetgeving. Prokind scholengroep is verantwoordelijk voor het omgaan met de persoonsgegevens van uw soort. In deze privacyverklaring leggen wij u graag uit hoe wij met de persoonsgegevens van uw kind omgaan.
Waarom verwerken wij gegevens van uw kind
Prokind scholengroep verwerkte persoonsgegevens van uw soort om onze verplichtingen als onderwijsinstelling te kunnen nakomen. Zo hebben wij bijvoorbeeld de gegevens nodig om uw kind aan te melden als leerling op onze school, om de studievoortgang bij te houden en om uw kind in staat te stellen een diploma te halen. Bovendien hebben wij de wettelijke verplichting om bepaalde gegevens door te sturen naar andere partijen, zoals DUO (ministerie van Onderwijs) en leerplicht.
Wij verwerken gegevens van uw soort voor het uitvoeren van de onderwijsovereenkomst die we hebben met uw soort hebben en / of voor het nakomen van onze wettelijke verplichtingen.
Gegevens die hier niet aan voldoen zullen wij alleen met uw toestemming verwerken.Als voor het verwerken van gegevens toestemming wordt gevraagd zoals voor het gebruik van beeldmateriaal (foto's en video's) dan kunt u de toestemming op elk moment intrekken van alsnog geven. (Wijziging van toestemming is niet van toepassing op ingevoerdigd beeldmateriaal).
Welke gegevens verwerken wij van uw kind
Wij verwerken diverse soorten gegevens, waarvan wij de meeste gegevens rechtstreeks van u als ouders hebben gekregen. U kunt hierbij denken aan contactgegevens en geboorteplaats. Als u weegt de voor ons veroorzaakte gegevens te verstrekken, kunnen wij onze verplichtingen niet nakomen. De aanvragen voor deze gegevens zijn dan ook een voorwaarde voor uw soort in te kunnen schrijven bij Prokind scholengroep.
Welke persoonsgegevens wij van uw soort verwerken kunt u terugvinden onderaan deze toelichting bij Categorieën van persoonsgegevens.
Op uw eigen verzoek en met uw uitdrukkelijke toestemming verwerken wij ook medische gegevens van uw kind. Dit beperkt zich enkel tot gegevens die nodig zijn om in noodgevallen goed te kunnen handelen.U kunt bijvoorbeeld doorgeven dat uw soort epilepsie heeft, waardoor wij adequaat kunnen optreden in noodsituaties.Prokind scholengroep zal u nooit dwingen dergelijke gegevens te overleggen.
Hoe gaan wij om de gegevens van uw kind
Bij het verwerken van de gegevens gaan wij altijd uit de realiteitelijkheid, wij zullen niet meer gegevens verwerken en noodzakelijk is om onze rechten en plichten als onderwijsinstelling na te komen. Dit betekent ook dat de gegevens niet zullen gebruiken voor andere doeleinden dan wij in deze toelichting noemen.
In een aantal gevallen zijn wij, zoals eerder aangegeven, verplicht om gegevens van uw kind te delen met andere organisaties. Dit zijn onder andere DUO, leerplicht, de onderwijsinspectie, GGD / schoolarts, samenwerkingsverbanden en de accountant.
Wij kunnen commerciële derde partijen verzoeken om te ondersteuning te bieden bij het verwerken van de gegevens voor de eerder genoemde doeleinden.Denk hierbij aan applicaties om leerlingen in de les te ondersteunen, een administratie systeem waardoor de gegevens niet op ons eigen netwerk worden opgeslagen, maar bij een andere organisatie van een lesroosterprogramma.Dit gebeurt altijd in opdracht en onder de verantwoordelijkheid van Prokind scholengroep. Met deze organisaties sluiten we overeenkomsten af, waarin oa is vastgelegd welke gegevens worden verwerkt en hoe deze gegevens worden beveiligd.
Wij zullen de gegevens van uw kind niet delen met commerciële derde partijen voor andere doeleinden. Ook zullen wij de gegevens van uw kind nooit verkopen van verhuren aan derde partijen.
De persoonsgegevens kunnen mogelijk mogelijk gecodeerd bewaard en alleen die medewerkers kunnen bij de gegevens, die dat ook voor de uitvoering van hun werk nodig hebben. Bovendien bewaren wij de gegevens niet langer dan noodzakelijk is. Wij hanteren hiervoor verschillende bewaartermijnen die wettelijk geregeld en vastgesteld zijn.Als u interesse voor heeft kunnen wij u een overzicht hiervan geven.
Welke rechten hebben een leerling en ouders van leerlingen jonger dan 16 jaar
Als ouders heeft u een aantal rechten als het gaat om persoonsgegevens. Deze rechten zijn in de wet vastgelegd. Leerlingen en / of ouders kunnen op elk moment gebruik maken van deze rechten. Dit betekent bijvoorbeeld dat u altijd een verzoek kunt indienen om inzage te krijgen in de gegevens die wij van uw kind verwerken.
Bovendien kunt u ook een verzoek indienen om gegevens te rectificeren, te beperken of helemaal te wissen uit de systemen van Prokind scholengroep. U heeft altijd het recht om onjuiste gegevens aan te vullen of te verbeteren. Wij zullen er vervolgens voor zorgen dat deze gegevens ook bij organisaties waarmee wij deze gegevens van uw kind delen en / of uit gedeeld worden aangepast.
Als u begint om gegevens van uw soort te beperken van te wissen, zullen wij toetsen van dit mogelijk is. In deze toets houden wij ons aan de wettelijke voorschriften en kijken wij voorbeelden van wij geen wettelijke plicht hebben om de gegevens te bewaren.
Tevens heeft u het recht om te vragen om de gegevens, die wij van uw soort verwerken en wij van u hebben ontvangen, aan u over te dragen of op uw verzoek aan een andere organisatie over te dragen.
Prokind scholengroep zal geen ontvangen over uw soort, die alleen gebaseerd zijn op geautomatiseerde verwerking van gegevens (profiling). Beslissingen worden nooit zonder menselijke tussenkomst genomen.
Als het niet eens gebogen is met hoe wij omgaan met de gegevens van uw kind, dan kunt u altijd opheldering vragen bij onze Functionaris voor Gegevensbescherming (zie de contactgegevens hierboven). Indien uw probleem volgens u niet goed wordt opgelost, kunt u dat melden bij de Autoriteit voor de Persoonsgegevens (www.autoriteitpersoonsgegevens.nl).
Opsomming van de categorieën van persoonsgegevens:
| categorie | Toelichting |
| 1. Contactgegevens | 1a: naam, voornaam, e-mail, opleiding (bv. Sector techniek); 1b: geboortedatum, geslacht; 1c: overige gegevens te weten: adres, postcode, woonplaats, telefoonnummer en eventueel andere voor communicatie passende gegevens, verstrekt ook een bankrekeningnummer voor het afhandelen van betalingen; |
| 2. Leerling nummer | een administratie-nummer dat geen andere informatie bevat dan bedoeld onder categorie 1 |
| 3. Nationaliteit en geboorteplaats | |
| 4. Ouders / voogd | contactgegevens van de ouders / verzorgers van leerlingen (naam, voornaam, adres, postcode, woonplaats, telefoonnummer en eventueel e-mailadres) |
| 5. Medische gegevens |
gegevens die noodzakelijk zijn met het oog op de gezondheid van het welzijn van de leerling, voor zover deze van belang zijn bij het nemen van aanvullende maatregelen om goed onderwijs te kunnen volgen (bv. extra tijd bij toetsen); |
| 6. Godsdienst | gegevens betreffende de godsdienst van levensovertuiging van de leerling, voor zover die noodzakelijk zijn voor het te volgen onderwijs (bijvoorbeeld: leerling vrij op bepaalde dag). |
| 7. Studievoortgang | gegevens betreffende de aard en het verloop van het onderwijs en de behaalde studieresultaten te weten: • Begeleiding leerling (inclusief ontwikkelperspectief OPP) • Aanwezigheidsregistratie • Medisch dossier (papier) • Klas, leerjaar, opleiding |
| 8. Onderwijsorganisatie | gegevens met het oog op het organiseren van het onderwijs en het verstrekken van ter beschikking stellen van leermiddelen; hieronder vallen ook lesroosters, boekenlijsten, schoolpasjes enz. |
| 9. Financiën | gegevens voor het berekenen, vastleggen en innen van inschrijvingsgelden, school- en / of lesgelden, bijdragen van vergoedingen voor leermiddelen en buitenschoolse activiteiten. (denk hierbij aan een bankrekeningnummer van de ouders) |
| 10. Beeldmateriaal | foto's en videobeelden (met of zonder geluid) van activiteiten van de school op basis van toestemming. Let op: voor pasfoto voor identificatie-doeleinden is geen toestemming nodig (schoolpas en als aanvulling op het dossier). |
| 11. Docent / zorgcoördinator / intern begeleider / decaan / mentor | gegevens van docenten en begeleiders, voor zover deze gegevens van belang zijn voor de organisatie van de instelling en het geven van onderwijs, opleidingen en trainingen |
| 12. BSN (PGN) | In het onderwijs heet het BSN het persoonsgebonden nummer (PGN). Ook wel onderwijsnummer genoemd. Het PGN is hetzelfde nummer als het BSN. Scholen zijn verplicht het PGN te gebruiken in hun administratie. |
| 13. Keten-ID (Eck-Id) | Unieke iD voor de 'educatieve contentketen'. Machtig k unnen scholen gegevens delen, zonder dat ze direct herleidbaar zijn naar leerlingen van docenten |
| 14. Overige gegevens, te weten…. | andere dan de onder 1 tot en met 11 bedoelde gegevens waarvan de verwerking noodzakelijk is met het oog op de toepassing van een andere wet. Deze zullen apart vermeld en verklaard worden. |